Загрузка...
Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах) — обложка книги
Краткое содержание, анализ и герои

Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Автор Ренат Шагабутдинов
16+20246 читателей
Год издания2024
Дата написания2022-12-31
ИздательствоМанн, Иванов и Фербер
ISBN9785002503377
Язык книгиru
СерияМИФ Бизнес
Возрастное ограничение16+
Темы
планированиепродукты MicrosoftMicrosoft Officeофисные приложенияэлектронные таблицыMicrosoft Excel

Описание

Книга «Магия таблиц» раскрывает широкий спектр инструментов Excel и Google Таблиц, от базовых функций и форматирования до продвинутых возможностей Power Query, Power Pivot, динамических массивов и макросов, показывая, как ускорить работу с данными и создавать профессиональные отчёты.

Главный конфликт / проблема

Как ускорить работу с данными в Excel и Google Таблицах, используя продвинутые функции, надстройки и автоматизацию, чтобы повысить эффективность и точность анализа

Ключевые идеи

  • Excel можно использовать как инструмент магии, если знать его возможности
  • Нужно быстро и эффективно работать с данными, используя встроенные инструменты
  • Версии Excel и Google Таблиц имеют разные наборы функций, но большинство новых доступны в 2021+ и Google
  • Интерфейс Excel состоит из ленты, панели быстрого доступа и клавиатурных сочетаний
  • Формат и значение ячейки – два разных понятия, которые можно управлять отдельно
  • Стили и пользовательские форматы позволяют быстро менять внешний вид таблиц
  • Шаблон книги по умолчанию можно изменить, чтобы сохранять собственные стили и форматы
  • Условное форматирование позволяет автоматически менять вид ячеек по заданным условиям.
  • Проверка данных предотвращает ввод некорректных значений.
  • Сортировка и фильтрация упрощают анализ больших таблиц.
  • Формулы и функции делают таблицы живыми и позволяют выполнять расчёты автоматически.
  • Ссылки (относительные, абсолютные, смешанные) и имена диапазонов повышают читаемость и гибкость формул.

Вывод

Книга показывает, что глубокое знание и практическое применение расширенных возможностей Excel и Google Таблиц позволяет значительно повысить эффективность работы с данными, автоматизировать рутинные процессы и создавать профессиональные отчёты, а постоянная практика и обучение являются ключом к мастерству.

Кому полезна

  • Пользователи Excel и Google Таблиц любого уровня
  • Аналитики и специалисты по работе с данными
  • Бизнес‑аналитики и менеджеры, которым нужны быстрые отчёты
  • Разработчики и администраторы, занимающиеся автоматизацией процессов

Главные темы

  • Формулы и функции Excel
  • Динамические массивы и новые функции
  • Power Query и Power Pivot
  • Визуализация данных и диаграммы
  • Совместная работа и облачные сервисы
  • Макросы и VBA

Персонажи

  • Ренат Шагабутдинов — Автор книги, демонстрирует, как использовать Excel как инструмент магии, объясняет интерфейс, функции и приводит практические примеры.
  • Штрудель — Иллюстративный персонаж, используется в примерах для оживления обучения.
  • Лемур — Другой иллюстративный персонаж, участвует в примерах, делает обучение более живым.

Цитаты

  • Любая достаточно развитая технология неотличима от магии.
  • Если что-то делается долго, вручную, механически в табличном редакторе, то, скорее всего, есть способ делать это быстрее.
  • Условное форматирование (Conditional formatting) — это автоматическое форматирование ячеек при соблюдении заданных вами условий.
  • Формула Excel (как и Google Таблиц) — это вычисление в ячейке.
  • ВПР и ПОИСКПОЗ (в режиме поиска текста при последнем аргументе = 0) ищут сверху вниз, то есть если искомое значение повторяется несколько раз, то будет найдено первое вхождение.
  • Пробегание по массиву из отдельных символов, проверяет каждый функцией ЕЧИСЛО, и если эта функция возвращает ИСТИНА, то мы склеиваем собранную на предыдущих шагах последовательность цифр с этим символом.
  • Data‑Ink — меньше визуального мусора
  • Никаких 3D‑диаграмм
  • Макросы — это программы на встроенном в Excel языке программирования VBA.
  • В версии Excel 97–2003 файлы были с расширением xls и не имелось разделения на книги с макросами и без.