Загрузка...
Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера — обложка книги
Краткое содержание, анализ и герои

Бухгалтерия без авралов и проблем. Руководство для главного бухгалтера

Автор Павел Владимирович Меньшиков
12+202423 читателей
Год издания2024
Дата написания2023-03-14
ИздательствоSelfPub
Язык книгиru
Возрастное ограничение12+
Темы
Самиздатэффективное руководствоорганизация рабочего процессабухгалтерская системабухгалтериябухгалтерский учеттолько на Литрес

Описание

Книга представляет собой практическое руководство для главных бухгалтеров, в котором автор системно рассматривает проблемы, методы измерения и оптимизации работы, стандартизацию, автоматизацию, аутсорсинг, делегирование и управление персоналом, предлагая конкретные инструменты и рекомендации для повышения эффективности и статуса бухгалтерии.

Главный конфликт / проблема

Низкий статус бухгалтерии, перегрузка сотрудников, неэффективное распределение задач и отсутствие системного подхода к измерению и управлению работой

Ключевые идеи

  • Определение и границы функций бухгалтерии
  • Проблемы взаимодействия с руководством и контрагентами
  • Три свойства продукта бухгалтерии: измеримость, заказчик, качество
  • Проблема авралов и нехватки времени
  • Методы инвентаризации рабочего времени
  • Годовой бюджет рабочего времени как инструмент планирования и контроля
  • Учет рабочего времени (УРВ) выявляет скрытые потери и повышает дисциплину
  • Оптимизация переписки, совещаний и контроля снижает сверхурочную работу
  • Делегирование и автоматизация как ключевые методы борьбы с «убийцами» времени
  • Нормирование работы требует точного описания элементарных продуктов и использования нескольких источников данных.
  • Принцип СНЖ позволяет быстро оценить порядок цифр, но точные расчёты требуют замеров и исключения маргинальных значений.
  • Резерв времени на отвлечения и непредвиденные дела необходим для устойчивой работы бухгалтерии.

Вывод

Бухгалтерию можно превратить в эффективный, контролируемый и ценимый отдел, если системно определить функции, измерять результаты, оптимизировать время, стандартизировать процессы, использовать автоматизацию, аутсорсинг и делегирование, а также управлять персоналом.

Кому полезна

  • Главные бухгалтеры
  • Финансовые директора
  • Руководители бухгалтерских отделов
  • Специалисты по управлению персоналом в финансовой сфере

Главные темы

  • Проблемы и решения бухгалтерии
  • Управление временем и учет рабочего времени
  • Разработка и применение нормативов
  • Стандартизация и автоматизация бухгалтерии
  • Аутсорсинг, делегирование и управление персоналом
  • Рекрутинг и удержание кадров
  • Поручения и ответственность
  • Управление нагрузкой и ростом главного бухгалтера
  • Организация порядка в бухгалтерии

Персонажи

  • Павел Меньшиков — Главный бухгалтер и автор книги, делящийся опытом и практическими советами по управлению бухгалтерией. Предлагает системный подход к нормированию, планированию, контролю работы, автоматизации и делегированию. Подчеркивает важность инструкций, УРВ и борьбы с «убийцами» времени, а также навыков рекрутинга и развития персонала.
  • Генеральный директор — Руководитель, часто не понимающий ценность бухгалтерии, поручает ей несвойственные функции и ожидает экономии времени и инвестиций. Согласует нормы амортизации, список контрагентов и повышение зарплаты, но не всегда ценит бухгалтерские процессы.
  • Участница семинара — Показывает, как переписка и совещания занимают большую часть дня, разрабатывает план оптимизации. Получила от CEO поручение подготовить отчёт по маркетингу, что стало примером нагрузки.
  • Иванова — Пример перерасхода времени на низкоквалифицированную работу. Требуется обучение навыку «знание границ своей компетенции».
  • Петрова — Имеет свободное время, но получает высокую зарплату. Нужно написать инструкцию по оформлению приходных и расходных кассовых ордеров.
  • Сидорова — Выполняет работу, но не полностью загружена.
  • Программист — Пишет технические задания и реализует доработки, взаимодействует через реестр доработок. Талантливый специалист, привлечённый автором.
  • Света — Сотрудник, которому нужно передать инструкции на рабочее место.
  • Марина — Получает инструкции от Светы и выполняет работу в её отсутствие.
  • Саша — Сотрудник, которому давались простые поручения, но иногда не понимает детали.
  • Новая бухгалтерка — Выполняет множество задач, но не всегда понимает приоритеты и требования к результату.
  • Финансовый директор — Согласует повышение зарплаты в бухгалтерии.

Цитаты

  • «Ни копейки врагу» – это правило, которое говорит о том, что бухгалтерия должна стремиться к максимальной точности, даже если это требует больших усилий.
  • «Наконец-то можно спокойно поработать»
  • «Потерянные минуты превращаются в потерянные часы, а часы – в потерянные дни»
  • «Мне не жалко, – рассуждает главный бухгалтер, – если будет потрачено восемь часов, то есть один рабочий день, на один склад.»
  • «Норматив нам просто продемонстрировал порядок цифр, а именно что на эту работу нужен не месяц и не два, а примерно две недели.»
  • «Неправильные инструкции или их полное отсутствие» – ключ к медленной и ошибочной работе.
  • «Если новая задача сложна, главбух может сначала взять её на себя, поработать над ней некоторое время, разобраться, что к чему. А затем все равно необходимо превратить её в четкую технологию и передать на уровень ниже».
  • "Работать мне невыгодно, потому что, сколько бы я ни сделал, все равно больше, чем тарелка супа, не получу"
  • "Когда главный бухгалтер работает с тобой бок о бок, он гораздо менее формально относится к своим обязанностям, чем специалист из аутсорсинговой компании."
  • Лучшие кадры никогда не ищут работу – они просто очень хорошо работают, и работа всегда находит их сама.